Der Workspace ist der geschlossene Nutzerbereich bei huddlenow. Für Ihre Organisation oder Ihr Team legt der Administrator den Workspace Namen im Zuge der Registrierung fest. Der Administrator ist die Person die, die Organisation oder das Team bei huddlenow
Die Teilnahme an Videokonferenzen ist mit den gängigen Webbrowsern auf den meisten Endgeräten möglich. Ebenso ist die Teilnahme mit der huddlenow Desktop App für macOs und Microsoft Windows möglich
Mit der Desktop App können Sie mit Nutzern des huddlenow Workspaces mit einem Click Videkonferenzen starten. Ebenso werden bei im Kalender geplanten Terminen sämtliche Konferenzteilnehmer automatisch angerufen
Es können bis zu 30 Personen an einer Konferenz teilnehmen
Das persönliche Adressbuch dient der Verwaltung von Nutzern die nicht Teil des huddlenow Workspace sind
Jeder Nutzer des huddlenow Workspace kann als Favorit markiert und somit in die Favoritenliste gespeichert werden
In der Gruppenliste können eigene Konferenzgruppen erstellt werden. Dabei können Nutzer aus dem huddlenow Workspace als auch Kontakte aus dem persönlichen Adressbuch ausgewählt werden, um eine Konferenzgruppe anzulegen. Konferenzgruppen können individuell benannt werden
Die Chat-Funktion ist nur während einer laufenden Konferenz möglich. Textnachichten können entweder an die gesamte Konferenzgruppe oder nur an bestimmte Konferenzteilnehmer verschickt werden
Jeder Nutzer kann während einer laufenden Videokonferenz seinen Bildschirm mit den anderen Konferenzteilnehmern teilen
Die „Follow me“ Funktion bietet dem Moderator die Möglichkeit während einer laufenden Konferenz, einzelne Konferenzteilnehmer für alle anderen Konferenzteilnehmer in den Vollbildmodus zu setzen
Der huddlenow Konferenzkalender hilft Ihnen dabei Terminkonflikte mit anderen Konferenzteilnehmern zu erkennen. Bei der Erstellung einer neuen Konferenz wird die Verfügbarkeit der ausgewählten Konferenzteilnehmer überprüft. Sie werden informiert falls diese bereits für andere Termine eingeplant wurden und erhalten automatisch den nächstmöglichen Ausweichtermin
Einladungen für Konferenztermine erhalten die Konferenzteilnehmer per E-Mail als ICS-Datei
Jeder Nutzer eines Workspaces erhält seinen persönlichen Konferenzkalender. Dieser ist nur von diesem einsehbar. Der Workspace-Administrator verfügt ebenfalls nur über seinen eigenen Konferenzkalender
Mit huddlenow können sie Ihre Verfügbarkeit für Konferenztermine einschränken
